বিলম্বের ফলে ব্যবসায়িক প্রবাহ ব্যাহত হয় এবং রাজস্ব হারাতে হয়। অনেক কোম্পানি সহজে চালান নিশ্চিত করার জন্য সহজ পদক্ষেপগুলি উপেক্ষা করে। তারা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করে যে বাল্কে সিল্ক বালিশের কভার অর্ডার করার সময় কাস্টমস বিলম্ব কীভাবে এড়ানো যায়। প্রতিটির প্রতি যত্নবান মনোযোগ দিনসিল্কের বালিশের কভারঅর্ডার ব্যয়বহুল ভুল প্রতিরোধ করতে পারে এবং গ্রাহকদের সন্তুষ্ট রাখতে পারে।

কী Takeaways

• নিম্নমানের পণ্য, জালিয়াতি এবং চালানের বিলম্ব এড়াতে সর্বদা আপনার সরবরাহকারীর শংসাপত্র যাচাই করুন।
• মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স নিশ্চিত করতে এবং মানের মান পূরণ করতে সমস্ত পণ্যের বিবরণ এবং ডকুমেন্টেশন সাবধানে পরীক্ষা করুন।
• বাস্তবসম্মত শিপিং টাইমলাইন পরিকল্পনা করুন, সঠিক শিপিং পদ্ধতি বেছে নিন এবং অর্ডার ট্র্যাকে রাখতে সরবরাহকারী এবং ব্রোকারদের সাথে স্পষ্ট যোগাযোগ বজায় রাখুন।

ভুল ১: সরবরাহকারীর শংসাপত্র যাচাই না করা

যাচাই না করা সরবরাহকারীদের ঝুঁকি

সরবরাহকারী যাচাইকরণ এড়িয়ে গেলে অনেক ব্যবসা গুরুতর সমস্যার সম্মুখীন হয়। যাচাই না করা সরবরাহকারীরা নিম্নমানের সিল্ক সরবরাহ করতে পারে, সময়সীমা মিস করতে পারে, এমনকি পেমেন্ট পাওয়ার পরেও অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। এই ঝুঁকির ফলে চালানে বিলম্ব, অর্থ হারানো এবং অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের সৃষ্টি হতে পারে। কিছু কোম্পানি নকল বা ভুল লেবেলযুক্ত সিল্ক বালিশের কভার পেয়েছে, যা তাদের সুনাম নষ্ট করতে পারে এবং আইনি ঝামেলার কারণ হতে পারে। সরবরাহকারী নিয়ন্ত্রক মান পূরণ না করলে কাস্টমস কর্মকর্তারা চালান আটকে রাখতে পারেন।

টিপ:যেকোনো অর্ডার দেওয়ার আগে সর্বদা সরবরাহকারীর শংসাপত্র পরীক্ষা করে নিন। এই পদক্ষেপটি আপনার ব্যবসাকে জালিয়াতি এবং ব্যয়বহুল ভুল থেকে রক্ষা করে।

সরবরাহকারীদের সঠিকভাবে কীভাবে পরীক্ষা করবেন

সফল আমদানিকারকরা নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী নির্বাচন করার জন্য একটি স্পষ্ট প্রক্রিয়া ব্যবহার করেন। তারা গুণমান, নির্ভরযোগ্যতা এবং আইন মেনে চলার উপর জোর দেন। নিম্নলিখিত সেরা অনুশীলনগুলি কোম্পানিগুলিকে ব্যয়বহুল ত্রুটি এড়াতে সাহায্য করে:

• সরবরাহকারীদের পুঙ্খানুপুঙ্খ নিরীক্ষা এবং মূল্যায়ন পরিচালনা করুন। খরচ, পণ্যের গুণমান, নির্ভরযোগ্যতা এবং ডেলিভারির সময়সীমা পরীক্ষা করুন।
• সরবরাহকারী কাস্টমস, কর, শ্রম এবং আমদানি/রপ্তানি আইন সহ সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে তা নিশ্চিত করুন।
• উচ্চমানের কাঁচামাল এবং আধুনিক যন্ত্রপাতি সহ সরবরাহকারীদের খুঁজে পেতে শিল্প নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন।
• নিয়মিত মান নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করুন এবং সময়ের সাথে সাথে সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করুন।
• সময় বাঁচাতে এবং খরচ কমাতে আগে থেকে যাচাই করা সরবরাহকারী তালিকা ব্যবহার করুন।
• নিরাপত্তা, মানের মান এবং টেকসইতা অনুশীলনগুলি মূল্যায়ন করতে কারখানাগুলি পরিদর্শন করুন।

বিশ্বব্যাপী শিল্প নেতাদের দ্বারা প্রমাণিত এই পদক্ষেপগুলি ব্যবসাগুলিকে শক্তিশালী অংশীদারিত্ব গড়ে তুলতে এবং বিলম্ব এড়াতে সহায়তা করে। এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণকারী সংস্থাগুলি সময়মতো তাদের সিল্ক বালিশের অর্ডার গ্রহণ করে এবং উচ্চ গ্রাহক সন্তুষ্টি বজায় রাখে।

ভুল ২: উপাদানের স্পেসিফিকেশন উপেক্ষা করা

সিল্কের গুণমান এবং সার্টিফিকেশন উপেক্ষা করা

অনেক আমদানিকারক অর্ডার দেওয়ার আগে সিল্কের মান পরীক্ষা করতে ভুলে যান। উচ্চমানের সিল্কের বালিশের জন্য নির্দিষ্ট গ্রেডের প্রয়োজন হয়, যেমন 6A মালবেরি সিল্ক। কিছু সরবরাহকারী নিম্ন গ্রেড ব্যবহার করতে পারেন অথবা অন্যান্য উপকরণের সাথে সিল্ক মিশ্রিত করতে পারেন। এই ভুলের ফলে পণ্যের কার্যকারিতা খারাপ হয় এবং গ্রাহকরা অসন্তুষ্ট হন। OEKO-TEX বা ISO এর মতো সার্টিফিকেশন দেখায় যে সিল্ক নিরাপত্তা এবং মানের মান পূরণ করে। এই সার্টিফিকেশন ছাড়া, ক্রেতারা ক্ষতিকারক রাসায়নিক বা দুর্বল স্থায়িত্বযুক্ত পণ্য গ্রহণের ঝুঁকিতে থাকেন।

বিঃদ্রঃ:সরবরাহকারীদের কাছ থেকে সর্বদা সিল্ক গ্রেডের প্রমাণ এবং সার্টিফিকেশনের জন্য অনুরোধ করুন। নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীরা বিনা দ্বিধায় পরীক্ষার রিপোর্ট এবং সার্টিফিকেট সরবরাহ করে।

একটি সাধারণ টেবিল সিল্কের গ্রেড তুলনা করতে সাহায্য করতে পারে:

সঠিক পণ্যের বর্ণনা নিশ্চিত করা

পণ্যের স্পষ্ট বর্ণনা ভুল বোঝাবুঝি রোধ করে। আমদানিকারকদের প্রতিটি বিবরণ পরীক্ষা করা উচিত, যেমন সিল্কের ওজন (মম্মে পরিমাপ করা), রঙ, আকার এবং সেলাইয়ের ধরণ। অস্পষ্ট বা অনুপস্থিত তথ্য বিলম্ব এবং বিরোধের কারণ হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন সরবরাহকারী অনুরোধকৃত 22-মম্মের পরিবর্তে 16-মম্মে সিল্ক পাঠাতে পারেন। এই ভুল পণ্যের অনুভূতি এবং গ্রাহক সন্তুষ্টিকে প্রভাবিত করে।

• সমস্ত পণ্যের প্রয়োজনীয়তা লিখিতভাবে তালিকাভুক্ত করুন।
• উৎপাদন শুরুর আগে সরবরাহকারীর সাথে বিস্তারিত নিশ্চিত করুন।
• গুণমান এবং স্পেসিফিকেশন যাচাই করার জন্য নমুনা জিজ্ঞাসা করুন।

সঠিক বর্ণনা এবং স্পষ্ট যোগাযোগ আমদানিকারকদের ব্যয়বহুল ত্রুটি এড়াতে এবং সময়সূচী অনুসারে অর্ডার রাখতে সহায়তা করে।

ভুল ৩: অসম্পূর্ণ বা ভুল ডকুমেন্টেশন

সাধারণ ডকুমেন্টেশন ত্রুটি

কাগজপত্রের ভুলের কারণে অনেক আমদানিকারক বিলম্বের সম্মুখীন হন। সিল্কের বালিশের কভার স্থানান্তরের সময় এই ত্রুটিগুলি প্রায়শই ঘটে। শিল্প প্রতিবেদনগুলি বেশ কয়েকটি ঘন ঘন সমস্যা তুলে ধরে:

• ভুল এইচএস কোড শ্রেণীবিভাগ, যা কাপড়ের ধরণকে ভুলভাবে উপস্থাপন করে।
• শুল্ক ঘোষণা এবং গুদাম প্রতিবেদনের মধ্যে অসঙ্গতি।
• অসম্পূর্ণ বা অনুপস্থিত নথি, যেমন ইনভয়েস, ঘোষণা, বা ইনভেন্টরি রেকর্ড।
• চূড়ান্তকরণ প্রতিবেদনে অস্পষ্ট বা অসঙ্গত উৎপাদন নিয়ম।

এই ভুলগুলি কাস্টমস তদন্তের কারণ হতে পারে। কর্মকর্তারা আরও পরিদর্শনের জন্য চালান আটকে রাখতে পারেন। বিলম্ব সরবরাহ শৃঙ্খলকে ব্যাহত করে এবং আর্থিক জরিমানা হতে পারে। ফ্যাব্রিকফিউশন লিমিটেডের মতো কোম্পানিগুলি কাপড়ের ভুল শ্রেণীবিভাগের পরে জরিমানা এবং সরবরাহকারীদের সাথে উত্তেজনার সম্মুখীন হয়েছে। বারবার ভুলের ফলে কঠোর কাস্টমস নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবসায়িক সুনাম ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।

টিপ:কাগজপত্রের সামান্য ভুলও বড় ধরনের বিপত্তি ডেকে আনতে পারে। জমা দেওয়ার আগে সর্বদা প্রতিটি নথি দুবার পরীক্ষা করে নিন।

সঠিক কাগজপত্রের জন্য টিপস

সঠিক ডকুমেন্টেশন অর্ডারগুলি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করে। ব্যয়বহুল ভুল এড়াতে আমদানিকারকদের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করা উচিত:

1. সকল রেশম পণ্যের জন্য বিশেষজ্ঞ-যাচাইকৃত এইচএস কোড শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করুন।
2. ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে আমদানি, রপ্তানি এবং ইনভেন্টরি ডেটা সমন্বয় করুন।
3. চালান এবং ঘোষণা সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত এবং সংরক্ষণ করুন।
4. সকল প্রতিবেদনে সঠিক উৎপাদন নিয়মগুলি বুঝুন এবং প্রয়োগ করুন।
5. সম্মতি পদ্ধতি সম্পর্কে কর্মীদের প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করুন।

একটি সুসংগঠিত ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া বিলম্ব এবং জরিমানার ঝুঁকি হ্রাস করে। নির্ভরযোগ্য কাগজপত্র কাস্টমস কর্মকর্তা এবং সরবরাহকারীদের সাথে আস্থা তৈরি করে। ডকুমেন্টেশনে নির্ভুলতাকে অগ্রাধিকার দেওয়া কোম্পানিগুলি তাদের কার্যক্রম এবং সুনাম রক্ষা করে।

বাল্কে সিল্ক বালিশের কভার অর্ডার করার সময় কাস্টমস বিলম্ব এড়াতে কীভাবে

আমদানি নিয়ন্ত্রণ এবং শুল্ক বোঝা

আমদানিকারকরা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করেন যে পাইকারিতে সিল্ক বালিশের কভার অর্ডার করার সময় কীভাবে শুল্ক বিলম্ব এড়ানো যায়। তাদের অবশ্যই সিল্ক পণ্য আমদানির নিয়মগুলি বুঝতে হবে। প্রতিটি দেশ নিজস্ব নিয়ম এবং শুল্ক নির্ধারণ করে। এই নিয়মগুলি পণ্যগুলি কত দ্রুত শুল্ক পরিশোধ করে তা প্রভাবিত করে। আমদানিকারকদের অর্ডার দেওয়ার আগে সর্বশেষ প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসন্ধান করা উচিত। তাদের সিল্ক বালিশের কভারের জন্য সঠিক HS কোডগুলি পরীক্ষা করা উচিত। ভুল কোডের কারণে শুল্ক কর্মকর্তারা পণ্য আটকে রাখতে পারেন। আমদানিকারকদের শুল্ক এবং কর সম্পর্কেও জানতে হবে। এই ফিগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয়। আপডেট থাকা কোম্পানিগুলিকে সীমান্তে বিস্ময় এড়াতে সাহায্য করে।

টিপ:সিল্ক বালিশের জন্য সমস্ত আমদানি বিধি এবং শুল্কের একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি চালানের আগে এই তালিকাটি পর্যালোচনা করুন।

নির্ভরযোগ্য কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে কাজ করা

অনেক কোম্পানি কাগজপত্র পরিচালনা এবং কাস্টমস কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগের জন্য কাস্টমস ব্রোকারদের উপর নির্ভর করে। একজন নির্ভরযোগ্য ব্রোকার জানেন কিভাবে বাল্কে সিল্ক বালিশের কভার অর্ডার করার সময় কাস্টমস বিলম্ব এড়াতে হয়। তারা আমদানিকারকদের সঠিক নথি প্রস্তুত করতে এবং সমস্ত নিয়ম মেনে চলতে সাহায্য করে। ব্রোকাররা আমদানি আইনের পরিবর্তনগুলিও ট্র্যাক করে। তারা কোম্পানিগুলিকে নতুন প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সতর্ক করে। আমদানিকারকদের উচিত সিল্ক পণ্যের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্রোকারদের বেছে নেওয়া। ভালো ব্রোকাররা দ্রুত প্রশ্নের উত্তর দেয় এবং দ্রুত সমস্যা সমাধান করে। তারা চালান চলাচলে সহায়তা করে এবং ব্যয়বহুল বিলম্ব রোধ করে।

• অন্যান্য আমদানিকারকদের কাছ থেকে রেফারেন্স চাইতে হবে।
• ব্রোকারের লাইসেন্স এবং ট্র্যাক রেকর্ড পরীক্ষা করুন।
• আপনার চাহিদা নিয়ে আলোচনা করতে ব্রোকারের সাথে দেখা করুন।

দক্ষ কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে কাজ করা কোম্পানিগুলি শিখেছে কিভাবে বাল্কে সিল্ক বালিশের কভার অর্ডার করার সময় কাস্টমস বিলম্ব এড়াতে হয়। তারা কাস্টমস কর্মকর্তাদের সাথে আস্থা তৈরি করে এবং তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলকে শক্তিশালী রাখে।

ভুল ৪: শিপিং সময়কে অবমূল্যায়ন করা

ডেলিভারি সময়সূচীকে প্রভাবিত করার কারণগুলি

অনেক আমদানিকারক বিশ্বাস করেন যে শিপিং একটি সহজ প্রক্রিয়া। বাস্তবে, বেশ কয়েকটি কারণ ডেলিভারির সময় পরিবর্তন করতে পারে। আবহাওয়ার ঘটনা, বন্দরে যানজট এবং শুল্ক পরিদর্শন প্রায়শই বিলম্বের কারণ হয়। শিপিং কোম্পানিগুলি শ্রমিক ধর্মঘট বা সরঞ্জামের ঘাটতির সম্মুখীন হতে পারে। সরবরাহকারীর দেশে বা গন্তব্য দেশে ছুটির দিনগুলিও শিপমেন্টকে ধীর করে দিতে পারে।

শিপিং বিলম্বের সাধারণ কারণগুলি দেখাতে একটি টেবিল সাহায্য করতে পারে:

বিঃদ্রঃ:এমনকি সেরা শিপিং পরিকল্পনাও অপ্রত্যাশিত সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। আমদানিকারকদের সর্বদা সম্ভাব্য বিলম্বের জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত।

বাস্তবসম্মত সময়রেখার জন্য পরিকল্পনা

বুদ্ধিমান আমদানিকারকরা বাস্তবসম্মত ডেলিভারি প্রত্যাশা স্থাপন করেন। সরবরাহ শৃঙ্খলের সমস্ত ধাপ পরীক্ষা না করে তারা গ্রাহকদের দ্রুত ডেলিভারির প্রতিশ্রুতি দেন না। তারা সরবরাহকারীদের কাছে সৎ উৎপাদন সময় চান। সম্ভাব্য বিলম্ব সম্পর্কে তারা শিপিং কোম্পানিগুলির সাথে যোগাযোগ করেন।

একটি ভালো পরিকল্পনায় প্রতিটি পর্যায়ের জন্য অতিরিক্ত সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• উৎপাদন এবং পরিবহনের জন্য বাফার দিন যোগ করুন।
• অনলাইন টুল ব্যবহার করে শিপমেন্ট ট্র্যাক করুন।
• সরবরাহকারী এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের সাথে প্রায়শই যোগাযোগ করুন।

বিলম্বের পরিকল্পনাকারী আমদানিকারকরা শেষ মুহূর্তের বিস্ময় এড়ান। তারা গ্রাহকদের অবহিত রাখেন এবং তাদের ব্যবসায়িক সুনাম রক্ষা করেন। সতর্ক পরিকল্পনা কোম্পানিগুলিকে সময়মতো সিল্ক বালিশের কভার সরবরাহ করতে সাহায্য করে, এমনকি যখন সমস্যা দেখা দেয় তখনও।

ভুল ৫: ভুল শিপিং পদ্ধতি নির্বাচন করা

বিমান বনাম সমুদ্র পরিবহন বিবেচনা

সঠিক শিপিং পদ্ধতি নির্বাচন করা সিল্ক বালিশের অর্ডার সময়মত ডেলিভারিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বিমান মালবাহী এবং সমুদ্র মালবাহী উভয়েরই অনন্য সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। বিমান মালবাহী দ্রুত শিপমেন্ট সরবরাহ করে, প্রায়শই নিউ ইয়র্ক এবং লন্ডনের মতো প্রধান শহরগুলির মধ্যে এক দিনের মধ্যে। এই পদ্ধতিটি রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিংও প্রদান করে, যা আমদানিকারকদের তাদের অর্ডার পর্যবেক্ষণ করতে এবং যেকোনো সমস্যায় তাৎক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়। তবে, আবহাওয়া বা শ্রমিক ধর্মঘটের কারণে বিমান মালবাহী বিঘ্নের সম্মুখীন হতে পারে। ২০২২ সালে, কানাডায় ৭.৩% ফ্লাইট বিলম্বিত হয়েছিল।

সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহন ধীর গতিতে হয়। একই রুটে সাধারণত জাহাজীকরণে সাত থেকে দশ দিন সময় লাগে। সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহনের ট্র্যাকিং তাৎক্ষণিকভাবে করা সম্ভব হয় না, যার ফলে সঠিক স্থান নির্ধারণ করা কঠিন হয়ে পড়ে। ধীর গতি সত্ত্বেও, সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহনের সময় কখনও কখনও বেশি অনুমানযোগ্য হয়, বিশেষ করে স্থানীয় চালানের ক্ষেত্রে।

টিপ:দ্রুত ডেলিভারি সবসময় সেরা পছন্দ নয়। আপনার সিল্ক বালিশের কেস অর্ডার করার মূল্য এবং জরুরিতা বিবেচনা করুন।

আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা বিকল্পটি নির্বাচন করা

আমদানিকারকদের তাদের ব্যবসায়িক লক্ষ্যের সাথে শিপিং পদ্ধতি মেলানো উচিত। জরুরি অর্ডার বা উচ্চ-মূল্যের সিল্ক বালিশের জন্য বিমান মালবাহী পণ্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে। সমুদ্র মালবাহী পণ্য বৃহত্তর চালানের জন্য উপযুক্ত যেখানে খরচ সাশ্রয় গতির চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কোম্পানিগুলির তাদের সময়সীমা, বাজেট এবং গ্রাহকের প্রত্যাশা পর্যালোচনা করা উচিত। নির্ভরযোগ্য ডেলিভারি গ্রাহকদের খুশি রাখে এবং ব্যবসায়িক সুনাম রক্ষা করে। সতর্ক পরিকল্পনা নিশ্চিত করে যে সিল্ক বালিশের অর্ডারগুলি প্রতিবার সময়মতো পৌঁছায়।

ভুল ৬: মান পরিদর্শনের ব্যবস্থা করতে ব্যর্থ হওয়া

প্রি-শিপমেন্ট চেকের গুরুত্ব

আমদানি প্রক্রিয়ায় মান পরিদর্শন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। অনেক ব্যবসা সময় বা অর্থ সাশ্রয়ের জন্য এই ধাপটি এড়িয়ে যায়। এই ভুলের ফলে প্রায়শই ত্রুটিপূর্ণ, ভুল আকারের বা দুর্বল সেলাইযুক্ত সিল্ক বালিশের কভার পাওয়া যায়। যখন পণ্যগুলি সমস্যা নিয়ে আসে, তখন কোম্পানিগুলি ফেরত, ফেরত এবং অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের মুখোমুখি হয়। কাস্টমস কর্মকর্তারা এমন চালানও প্রত্যাখ্যান করতে পারেন যা সুরক্ষা বা লেবেলিং মান পূরণ করে না।

টিপ:সরবরাহকারীর গুদাম থেকে পণ্য ছাড়ার আগে সর্বদা একটি প্রাক-শিপমেন্ট পরিদর্শনের সময়সূচী নির্ধারণ করুন। এই পদক্ষেপটি সমস্যাগুলি তাড়াতাড়ি ধরাতে সাহায্য করে এবং ব্যয়বহুল বিলম্ব রোধ করে।

একটি প্রাক-শিপমেন্ট চেক নিম্নলিখিত পর্যালোচনা করে:

• কাপড়ের মান এবং সিল্কের গ্রেড
• রঙের নির্ভুলতা এবং ধারাবাহিকতা
• সেলাই এবং সেলাইয়ের শক্তি
• প্যাকেজিং এবং লেবেলিং

যেসব কোম্পানি পরিদর্শনে বিনিয়োগ করে তারা তাদের ব্র্যান্ডের সুনাম রক্ষা করে এবং চালান প্রত্যাখ্যানের ঝুঁকি কমায়।

কার্যকর পরিদর্শন প্রক্রিয়া স্থাপন করা

একটি শক্তিশালী পরিদর্শন প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে যে প্রতিটি অর্ডার প্রত্যাশা পূরণ করে। আমদানিকারকদের তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থা বা বিশ্বস্ত স্থানীয় অংশীদারদের সাথে কাজ করা উচিত। এই পেশাদাররা প্রতিটি ব্যাচ পর্যালোচনা করার জন্য বিস্তারিত চেকলিস্ট এবং শিল্প মান ব্যবহার করেন।

একটি কার্যকর পরিদর্শন প্রক্রিয়ার জন্য মূল পদক্ষেপ:

1. সিল্কের বালিশের জন্য স্পষ্ট মানের মান নির্ধারণ করুন।
2. উৎপাদনের আগে সরবরাহকারীর সাথে এই মানগুলি ভাগ করে নিন।
3. গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে পরিদর্শনের সময়সূচী নির্ধারণ করুন: উৎপাদনের আগে, সময়কালে এবং পরে।
4. ছবি এবং পরিমাপ সহ বিস্তারিত পরিদর্শন প্রতিবেদনের জন্য অনুরোধ করুন।

নিয়মিত পরিদর্শন কোম্পানিগুলিকে অপ্রত্যাশিত ঘটনা এড়াতে এবং অর্ডার সঠিক পথে রাখতে সাহায্য করে। মান পরীক্ষা গ্রাহকদের সাথে আস্থা তৈরি করে এবং প্রতিবার মসৃণ আমদানি নিশ্চিত করে।

ভুল ৭: পেমেন্টের শর্তাবলী স্পষ্ট না করা

অর্থ প্রদানে বিলম্ব এবং তাদের প্রভাব

অস্পষ্ট পেমেন্ট শর্তাবলী প্রায়শই আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে গুরুতর সমস্যার সৃষ্টি করে। যখন ক্রেতা এবং সরবরাহকারীরা পেমেন্টের সময়সূচীতে একমত না হন, তখন চালানে অপ্রত্যাশিত বিলম্ব হতে পারে। কিছু সরবরাহকারী সম্পূর্ণ পেমেন্ট না পাওয়া পর্যন্ত সিল্কের বালিশের কভার পাঠাতে অস্বীকৃতি জানায়। অন্যরা পেমেন্টের নিশ্চয়তা না পেলে কাস্টমসে পণ্য আটকে রাখতে পারে। এই বিলম্ব পুরো সরবরাহ শৃঙ্খলকে ব্যাহত করতে পারে এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ককে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।

বিলম্বে অর্থ প্রদানের ফলে নগদ প্রবাহের সমস্যাও তৈরি হয়। সরবরাহকারীরা সময়মতো তহবিল না পেলে উৎপাদন বন্ধ করে দিতে পারে অথবা অর্ডার বাতিল করতে পারে। আমদানিকারকরা তাদের আমানত হারানোর ঝুঁকিতে পড়তে পারেন অথবা বন্দরে অতিরিক্ত স্টোরেজ ফি ভোগ করতে পারেন। অর্থ প্রদানের সময়সীমা সম্পর্কে সামান্য ভুল বোঝাবুঝিও ডেলিভারি সময় মিস করতে পারে।

টিপ:অর্ডার দেওয়ার আগে সর্বদা পেমেন্টের সময়সীমা এবং পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করুন। স্পষ্ট যোগাযোগ ব্যয়বহুল ভুলগুলি প্রতিরোধ করে।

স্পষ্ট চুক্তি প্রতিষ্ঠা করা

সফল আমদানিকারকরা শুরু থেকেই স্পষ্ট অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নির্ধারণ করে। তারা লিখিত চুক্তি ব্যবহার করে যা প্রতিটি বিবরণ বর্ণনা করে। এই চুক্তিগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত:

• পেমেন্ট পদ্ধতি (যেমন ওয়্যার ট্রান্সফার, লেটার অফ ক্রেডিট, অথবা পেপ্যাল)
• পেমেন্ট সময়সূচী (আমানত, চালানের আগে বা ডেলিভারির পরে ব্যালেন্স)
• মুদ্রা এবং ব্যাঙ্কের বিবরণ
• বিলম্বে অর্থ প্রদানের জন্য জরিমানা

একটি সহজ টেবিল উভয় পক্ষকে চুক্তিটি বুঝতে সাহায্য করতে পারে:

স্পষ্ট চুক্তি আস্থা তৈরি করে এবং অর্ডার সঠিক পথে রাখে। যেসব আমদানিকারক অর্থপ্রদানের শর্তাবলী স্পষ্ট করেন তারা বিভ্রান্তি এড়ান এবং প্রতিবার মসৃণ লেনদেন নিশ্চিত করেন।

ভুল ৮: প্যাকেজিং এবং লেবেলিং প্রয়োজনীয়তা অবহেলা করা

প্যাকেজিং ত্রুটি যা বিলম্বের কারণ হয়

অনেক আমদানিকারক সিল্ক বালিশের কভার অর্ডার করার সময় প্যাকেজিংয়ের বিশদ বিবরণ উপেক্ষা করেন। দুর্বল প্যাকেজিংয়ের ফলে পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে, শিপমেন্ট বাতিল হতে পারে বা কাস্টমসে অতিরিক্ত ফি দিতে হতে পারে। কিছু সরবরাহকারী এমন বাক্স ব্যবহার করেন যা সিল্ককে আর্দ্রতা বা পিষে ফেলা থেকে রক্ষা করে না। অন্যরা এমন উপকরণ ব্যবহার করতে পারেন যা গন্তব্য দেশের নিরাপত্তা মান পূরণ করে না। এই ভুলগুলির ফলে প্রায়শই কাস্টমস কর্মকর্তারা পণ্য পরিদর্শন বা পুনরায় প্যাকেজ করার সময় বিলম্ব হয়।

সাধারণ প্যাকেজিং ত্রুটিগুলির মধ্যে রয়েছে:

• দুর্বল বা অ-শক্তিশালী বাক্স ব্যবহার করা
• প্যাকেজগুলি সঠিকভাবে সিল করতে ব্যর্থ হওয়া
• সিল্কের জন্য আর্দ্রতা সুরক্ষা উপেক্ষা করা
• কার্টন অতিরিক্ত প্যাকিং বা কম প্যাকিং

টিপ:আমদানিকারকদের সরবরাহকারীদের স্পষ্ট প্যাকেজিং নির্দেশাবলী প্রদান করা উচিত। চালানের আগে তাদের প্যাকেটজাত পণ্যের ছবি অনুরোধ করা উচিত। এই পদক্ষেপটি বিস্ময় রোধ করতে সাহায্য করে এবং অর্ডার চলমান রাখে।

লেবেলিং মান পূরণ করা

লেবেলিং ভুল সীমান্তে পণ্য পরিবহন বন্ধ করে দিতে পারে। প্রতিটি দেশ পণ্য লেবেলের জন্য নিজস্ব নিয়ম নির্ধারণ করে। লেবেল অনুপস্থিত বা ভুল লেবেলের কারণে কাস্টমস চালান আটকে রাখতে বা ফেরত পাঠাতে পারে। লেবেলে সঠিক ফাইবার সামগ্রী, উৎপত্তিস্থলের দেশ এবং যত্নের নির্দেশাবলী অবশ্যই থাকতে হবে। কিছু দেশে সুরক্ষা সতর্কতা বা আমদানিকারকের বিবরণও প্রয়োজন হয়।

একটি সাধারণ টেবিলে মূল লেবেলিং প্রয়োজনীয়তাগুলি দেখানো হয়েছে:

আমদানিকারকদের শিপিংয়ের আগে স্থানীয় নিয়মকানুন পর্যালোচনা করা উচিত। তাদের সরবরাহকারীদের অনুমোদনের জন্য লেবেলের নমুনা পাঠাতে বলা উচিত। সমস্ত লেবেলিং মান পূরণ করলে মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং সময়মত ডেলিভারি নিশ্চিত হয়।

ভুল ৯: সরবরাহকারী এবং ফরোয়ার্ডারদের সাথে দুর্বল যোগাযোগ

ভুল যোগাযোগের কারণে কীভাবে বিলম্ব হয়

দুর্বল যোগাযোগের কারণে প্রায়শই সিল্ক বালিশের কভার সরবরাহ শৃঙ্খলে শিপমেন্ট বিলম্বিত হয়। সরবরাহকারী এবং ফরোয়ার্ডাররা আপডেট শেয়ার না করলে বিভ্রান্তি বৃদ্ধি পায়। অর্ডার হারিয়ে যেতে পারে বা ভুলভাবে প্রক্রিয়াজাত করা হতে পারে। উৎপাদন দলগুলি সঠিক নির্দেশনা নাও পেতে পারে। ফরোয়ার্ডাররা শিপিং সময়সূচী বা কাস্টমস প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মিস করতে পারে। এই ভুলগুলির ফলে সময়সীমা মিস হয়, অতিরিক্ত খরচ হয় এবং গ্রাহকরা অসন্তুষ্ট হন।

একটি মিস করা ইমেল বা অস্পষ্ট বার্তা পুরো প্রক্রিয়াটিকে ব্যাহত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সরবরাহকারী উৎপাদন সময়সূচী নিশ্চিত না করে, তাহলে ফরোয়ার্ডার পরবর্তী উপলব্ধ জাহাজে জায়গা বুক নাও করতে পারে। এই তদারকির ফলে ডেলিভারির তারিখ কয়েক সপ্তাহ পিছিয়ে যেতে পারে। ভুল যোগাযোগের কারণে সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করাও কঠিন হয়ে পড়ে। দলগুলি অর্ডার এগিয়ে নেওয়ার পরিবর্তে উত্তর খুঁজতে সময় নষ্ট করে।

টিপ:স্পষ্ট এবং সময়োপযোগী যোগাযোগ ব্যয়বহুল ভুল প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে এবং চালান সঠিক পথে রাখে।

কার্যকর যোগাযোগের জন্য টিপস

শক্তিশালী যোগাযোগ অনুশীলন কোম্পানিগুলিকে বিলম্ব এড়াতে এবং অংশীদারদের সাথে আস্থা তৈরি করতে সহায়তা করে। অনেক রেশম শিল্প নেতা ফলাফল উন্নত করার জন্য নিম্নলিখিত কৌশলগুলি ব্যবহার করেন:

• আরও ভালো দৃশ্যমানতা এবং সমন্বয়ের জন্য সরবরাহ শৃঙ্খলের ডেটা কেন্দ্রীভূত করুন।
• ম্যানুয়াল ত্রুটি কমাতে ক্রয় এবং বিক্রেতার বার্তা স্বয়ংক্রিয় করুন।
• মসৃণ কর্মপ্রবাহের জন্য উৎপাদন সময়সূচীর সাথে অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ সিঙ্ক করুন।
• দ্রুত সমস্যাগুলি সনাক্ত এবং সমাধানের জন্য রিয়েল টাইমে সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করুন।
• দূরবর্তী ব্যবস্থাপনা এবং তাৎক্ষণিক আপডেটের জন্য মোবাইল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন।

এই পদ্ধতিগুলি দলগুলিকে দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে তথ্য ভাগ করে নিতে সাহায্য করে। যখন সবাই অবগত থাকে, তখন অর্ডারগুলি কারখানা থেকে গ্রাহকের কাছে মসৃণভাবে স্থানান্তরিত হয়। নির্ভরযোগ্য যোগাযোগ দ্রুত সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে এবং সিল্ক বালিশের কভারের চালান সময়সূচীতে রাখে।

এই শীর্ষ ১০টি আমদানি ভুল এড়িয়ে চললে কোম্পানিগুলি সময়মতো সিল্ক বালিশের অর্ডার পেতে পারে। তাদের উচিত প্রতিটি খুঁটিনাটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা, যোগাযোগ খোলা রাখা এবং নিয়ম সম্পর্কে আপডেট থাকা। পাইকারি পরিমাণে সিল্ক বালিশের অর্ডার দেওয়ার সময় কাস্টমস বিলম্ব এড়াতে শেখা ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে সুরক্ষিত করে এবং গ্রাহকদের আস্থা তৈরি করে।

সক্রিয় পরিকল্পনা ব্যয়বহুল বিপত্তি কমায় এবং চালান চলমান রাখে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

সিল্ক বালিশের কভার চালানের জন্য আমদানিকারকদের কী কী নথির প্রয়োজন হয়?

আমদানিকারকদের একটি বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, বিল অফ লেডিং এবং উৎপত্তির শংসাপত্রের প্রয়োজন হয়। কাস্টমস পণ্য পরীক্ষার রিপোর্ট বা সম্মতি শংসাপত্রের জন্যও অনুরোধ করতে পারে।

কোম্পানিগুলি কীভাবে তাদের সিল্ক বালিশের অর্ডার ট্র্যাক করতে পারে?

বেশিরভাগ ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার ট্র্যাকিং নম্বর প্রদান করে। আমদানিকারকরা চালানের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে এবং ডেলিভারির অগ্রগতি সম্পর্কে আপডেট পেতে অনলাইন ট্র্যাকিং সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

কাস্টমস যদি তাদের চালান আটকে রাখে তাহলে আমদানিকারকদের কী করা উচিত?

আমদানিকারকদের অবিলম্বে তাদের কাস্টমস ব্রোকারের সাথে যোগাযোগ করা উচিত। ব্রোকার কাস্টমসের সাথে যোগাযোগ করতে পারে, অনুপস্থিত নথি সরবরাহ করতে পারে এবং সমস্যাটি দ্রুত সমাধানে সহায়তা করতে পারে।

ইকো জু

সিইও

ফেসবুক