যেকোনো কাজের জন্য দক্ষ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সসিল্কের বালিশের কভারচালানের বিশদে মনোযোগ এবং দ্রুত পদক্ষেপের প্রয়োজন। বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকার মতো সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সময়মতো জমা দেওয়ার ফলে দ্রুত পণ্যসম্ভার ছাড়ার সুবিধা হয়—প্রায়শই ২৪ ঘন্টার মধ্যে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কেস আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা অনুসারে, সঠিক কাগজপত্র ব্যয়বহুল বিলম্ব রোধ করে।

কী Takeaways

• কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স দ্রুত করতে এবং ব্যয়বহুল বিলম্ব এড়াতে বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং উৎপত্তির শংসাপত্রের মতো সঠিক এবং সম্পূর্ণ নথি প্রস্তুত করুন।
• সঠিক পণ্য শ্রেণীবিভাগ কোড ব্যবহার করুন (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য HTS এবং EU-এর জন্য CN) এবং সঠিক শুল্ক গণনা এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে বাণিজ্য নিয়মকানুন সম্পর্কে আপডেট থাকুন।
• অভিজ্ঞ কাস্টমস ব্রোকার বা মালবাহী ফরোয়ার্ডারদের সাথে কাজ করে কাগজপত্র পরিচালনা করুন, নিয়মকানুন নেভিগেট করুন এবং ত্রুটি কমান, যার ফলে দ্রুত এবং মসৃণ শিপমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ সম্ভব হয়।

কিভাবে মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স নিশ্চিত করবেন

মার্কিন আমদানির জন্য সরাসরি পদক্ষেপ

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সিল্ক বালিশের জন্য মসৃণ শুল্ক ছাড়পত্র পেতে চান এমন আমদানিকারকদের কয়েকটি প্রমাণিত পদক্ষেপ অনুসরণ করা উচিত। এই পদক্ষেপগুলি বিলম্ব কমাতে, জরিমানা এড়াতে এবং সমস্ত নিয়ম মেনে চলা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

1. সঠিক ডকুমেন্টেশন বজায় রাখুন
   আমদানিকারকদের বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং বিল অফ ল্যাডিং সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত এবং সংগঠিত করতে হবে। সঠিক ডকুমেন্টেশন দ্রুত পণ্যসম্ভার খালাসকে সমর্থন করে এবং চালান প্রত্যাখ্যান রোধ করে।

2. সঠিক HTS কোড ব্যবহার করুন
   সিল্কের বালিশের কভারগুলিতে সঠিক হারমোনাইজড ট্যারিফ শিডিউল (HTS) কোড বরাদ্দ করলে শুল্ক এবং করের সঠিক গণনা নিশ্চিত হয়। এই পদক্ষেপটি ভুল শ্রেণীবিভাগের কারণে ব্যয়বহুল জরিমানা এড়াতেও সাহায্য করে।

3. একজন কাস্টমস ব্রোকার নিয়োগ করুন
   অনেক আমদানিকারক অভিজ্ঞ কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন। ব্রোকাররা ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করেন, শুল্ক গণনা করেন এবং মার্কিন আমদানি আইন মেনে চলা নিশ্চিত করেন। তাদের দক্ষতা ত্রুটি হ্রাস করে এবং মূল্যবান সময় সাশ্রয় করে।

4. প্রাক-আমদানি পরিদর্শন পরিচালনা করুন
   তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন পরিষেবাগুলি পণ্যের লেবেল, গুণমান এবং মার্কিন নিয়ম মেনে চলার বিষয়টি যাচাই করতে পারে। এই সক্রিয় পদক্ষেপ সীমান্তে সমস্যা প্রতিরোধে সহায়তা করে।

5. অবগত এবং সংগঠিত থাকুন
   আমদানিকারকদের নিয়মিতভাবে আমদানি আইন ও বিধিমালার আপডেট পর্যালোচনা করা উচিত। সরবরাহকারীদের সম্মতি যাচাই করা উচিত এবং শুল্ক পর্যালোচনার সময় সহজে অ্যাক্সেসের জন্য ডকুমেন্টেশনগুলি সংগঠিত রাখা উচিত।

টিপ:বিশ্ব বাণিজ্য সংস্থার প্রতিবেদন অনুসারে, সহজ শুল্ক পদ্ধতি গড়ে ১৪.৩% বাণিজ্য খরচ কমাতে পারে। যেসব কোম্পানি প্রযুক্তি এবং কর্মীদের প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করে, তারা প্রায়শই দ্রুত ছাড়পত্রের সময় এবং উন্নত সরবরাহ শৃঙ্খলের নির্ভরযোগ্যতা অর্জন করে।

শিল্প ক্ষেত্রের গবেষণা এই পদ্ধতিগুলির সুবিধাগুলি তুলে ধরে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বহুজাতিক কর্পোরেশন একটি কেন্দ্রীভূত শুল্ক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করেছে এবং ছাড়পত্রের সময় 30% কমিয়েছে। ছোট ব্যবসাগুলিও কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে জড়িত হয়ে এবং কর্মীদের প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করে সফল হয়েছে, যা সময়মত ছাড়পত্র প্রদান সম্ভব করেছে এবং তাদের বাজারের নাগাল প্রসারিত করেছে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কেস আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা জোর দেয় যে মসৃণ শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য সতর্কতামূলক ডকুমেন্টেশন, প্রযুক্তি গ্রহণ এবং ক্রমাগত প্রশিক্ষণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

ইইউ আমদানির জন্য সরাসরি পদক্ষেপ

ইউরোপীয় ইউনিয়নে সিল্ক বালিশের কভার আমদানি করার জন্য ইইউ শুল্ক পদ্ধতি এবং নিয়মকানুন সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকা প্রয়োজন। আমদানিকারকরা এই সরাসরি পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে পারেন:

1. পণ্য সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করুন
   আমদানিকারকদের সিল্ক বালিশের জন্য উপযুক্ত সম্মিলিত নামকরণ (CN) কোড ব্যবহার করতে হবে। সঠিক শ্রেণীবিভাগ সঠিক শুল্ক মূল্যায়ন এবং EU নিয়ম মেনে চলা নিশ্চিত করে।

2. প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করুন
   প্রয়োজনীয় নথিগুলির মধ্যে রয়েছে একটি বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং বিল অফ ল্যাডিং বা এয়ারওয়ে বিল। আমদানিকারকদের অগ্রাধিকারমূলক শুল্ক হার দাবি করলে তাদের উৎপত্তির শংসাপত্রও প্রদান করতে হবে।

3. একটি EORI নম্বরের জন্য নিবন্ধন করুন
   ইইউ-তে প্রতিটি আমদানিকারককে একটি অর্থনৈতিক অপারেটর নিবন্ধন এবং সনাক্তকরণ (EORI) নম্বর নিতে হবে। কাস্টমস কর্তৃপক্ষ চালান ট্র্যাক এবং প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য এই নম্বরটি ব্যবহার করে।

4. ইইউ টেক্সটাইল রেগুলেশন মেনে চলুন
   সিল্কের বালিশের কভারগুলিকে অবশ্যই EU লেবেলিং এবং সুরক্ষা মান পূরণ করতে হবে। আমদানিকারকদের যাচাই করা উচিত যে সমস্ত পণ্যে সঠিক ফাইবারের পরিমাণ, যত্নের নির্দেশাবলী এবং উৎপত্তিস্থল প্রদর্শিত হচ্ছে।

5. কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন
   অনেক আমদানিকারক জটিল ইইউ নিয়মকানুন মেনে চলার জন্য কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের উপর নির্ভর করেন। এই পেশাদাররা ডকুমেন্টেশন পরিচালনা, শুল্ক গণনা এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করেন।

বিঃদ্রঃ:বিশ্বব্যাংকের ডুয়িং বিজনেস ২০২০ রিপোর্টে তুলে ধরা হয়েছে যে ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম এবং স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্টেশনের মতো শুল্ক প্রক্রিয়ার উন্নতির ফলে বেশ কয়েকটি দেশে দ্রুত ছাড়পত্রের সময় বৃদ্ধি পেয়েছে। ইলেকট্রনিক শুল্ক ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মের মতো প্রযুক্তি গ্রহণ ত্রুটি হ্রাস করে এবং স্বচ্ছতা উন্নত করে।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আমদানিকারকরা বিলম্বের ঝুঁকি কমাতে পারেন, খরচ কমাতে পারেন এবং ইইউ গ্রাহকদের কাছে সিল্ক বালিশের নির্ভরযোগ্য সরবরাহ নিশ্চিত করতে পারেন। কার্যকর শুল্ক ব্যবস্থাপনা কেবল অ-সম্মতির ঝুঁকি হ্রাস করে না বরং সময়মত সরবরাহ নিশ্চিত করে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাও বৃদ্ধি করে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কভার আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা

সিল্ক বালিশের জন্য HS/HTS কোড বোঝা

প্রতিটি আমদানিকারককে সঠিক পণ্য শ্রেণীবিভাগ দিয়ে শুরু করতে হবে। হারমোনাইজড সিস্টেম (HS) এবং হারমোনাইজড ট্যারিফ শিডিউল (HTS) কোডগুলি শুল্ক এবং কর গণনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে। সিল্ক বালিশের জন্য, সাধারণ HS কোড হল 6302.29, যা তুলা বা কৃত্রিম তন্তু ছাড়া অন্য উপকরণের বিছানার চাদরকে অন্তর্ভুক্ত করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, আমদানিকারকরা HTS কোড ব্যবহার করেন, যা আন্তর্জাতিক HS সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তবে আরও সুনির্দিষ্ট শ্রেণীবিভাগের জন্য অতিরিক্ত সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে।

সঠিক শ্রেণীবিভাগ নিশ্চিত করে যে কাস্টমস কর্তৃপক্ষ সঠিক শুল্ক হার প্রয়োগ করে। ভুল শ্রেণীবিভাগের ফলে পণ্য চালানে বিলম্ব, জরিমানা, এমনকি জব্দও হতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কেস আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা শিপিংয়ের আগে কাস্টমস ব্রোকার বা অফিসিয়াল ট্যারিফ ডাটাবেসের সাথে কোড যাচাই করার পরামর্শ দেয়। অনেক আমদানিকারক সর্বশেষ কোড এবং শুল্ক হার নিশ্চিত করতে মার্কিন আন্তর্জাতিক বাণিজ্য কমিশনের অনলাইন HTS টুল বা EU এর TARIC ডাটাবেসের সাথে পরামর্শ করেন।

টিপ:প্রতিটি চালানের জন্য সর্বদা HS/HTS কোডটি দুবার পরীক্ষা করুন। কাস্টমস কর্তৃপক্ষ পর্যায়ক্রমে কোড এবং শুল্ক হার আপডেট করে।

মার্কিন আমদানি শুল্ক এবং শুল্ক গণনা করা

সিল্ক বালিশের কভার মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পৌঁছানোর আগে আমদানিকারকদের অবশ্যই শুল্ক এবং শুল্ক গণনা করতে হবে। মার্কিন কাস্টমস এবং সীমান্ত সুরক্ষা (CBP) শুল্ক হার নির্ধারণের জন্য ঘোষিত শুল্ক মূল্য এবং নির্ধারিত HTS কোড ব্যবহার করে। HTS 6302.29.3010 এর অধীনে সিল্ক বালিশের কভারের জন্য, সাধারণ শুল্ক হার প্রায়শই 3% থেকে 12% পর্যন্ত হয়, যা উৎপত্তিস্থলের দেশ এবং প্রযোজ্য বাণিজ্য চুক্তির উপর নির্ভর করে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ও ইইউতে সিল্ক বালিশের কভার আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা হালনাগাদ বাণিজ্য তথ্য ব্যবহারের গুরুত্ব তুলে ধরে। মার্কিন সরকার উল্লেখযোগ্য বাণিজ্য উদ্বৃত্ত দেশগুলিকে লক্ষ্য করে বাণিজ্য ঘাটতি এবং রপ্তানি অনুপাতের উপর ভিত্তি করে শুল্ক সমন্বয় করে। উদাহরণস্বরূপ, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ইইউ থেকে আমদানির জন্য গড় কার্যকর শুল্ক হার (AETR) 1.2% থেকে 2.5% এ বৃদ্ধি পেয়েছে, যা বাণিজ্য নীতিতে পরিবর্তনের প্রতিফলন ঘটায়। অপ্রত্যাশিত খরচ এড়াতে আমদানিকারকদের এই পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করা উচিত।

উপরের চার্টটি দেশ এবং পণ্যের উপর ভিত্তি করে শুল্ক কীভাবে পরিবর্তিত হতে পারে তা দেখায়। মার্কিন কর্তৃপক্ষ রাষ্ট্রপতি পর্যায়ে হার সংশোধন করতে পারে, তাই আমদানিকারকদের নীতি আপডেট সম্পর্কে অবগত থাকা উচিত। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কেস আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা জটিল চালানের জন্য কাস্টমস ব্রোকার বা ট্রেড অ্যাটর্নিদের সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেয়।

ইইউ আমদানি শুল্ক এবং ভ্যাট গণনা করা

ইউরোপীয় ইউনিয়ন সমস্ত সদস্য রাষ্ট্রকে একক শুল্ক অঞ্চল হিসেবে বিবেচনা করে। আমদানিকারকদের অবশ্যই সম্মিলিত নামকরণ (CN) কোড ব্যবহার করতে হবে, যা HS সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সিল্ক বালিশের জন্য, CN কোড সাধারণত 6302.29.90 হয়। পণ্য এবং উৎপত্তিস্থলের উপর নির্ভর করে EU একটি স্ট্যান্ডার্ড শুল্ক প্রয়োগ করে, প্রায়শই 6% থেকে 12% এর মধ্যে।

আমদানিকারকদের পণ্যের মোট মূল্যের উপর মূল্য সংযোজন কর (ভ্যাট) দিতে হবে, যার মধ্যে শিপিং এবং বীমাও অন্তর্ভুক্ত। দেশভেদে ভ্যাটের হার পরিবর্তিত হয়, সাধারণত ১৭% থেকে ২৭% পর্যন্ত। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কভার আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা আমদানিকারকদের জাহাজীকরণের আগে শুল্ক এবং ভ্যাট উভয়ই গণনা করার পরামর্শ দেয়। এই পদ্ধতি সীমান্তে বিস্ময়কর ঘটনা প্রতিরোধ করে এবং সঠিক মূল্য নির্ধারণে সহায়তা করে।

ইইউর শুল্ক গণনা কৌশল বাণিজ্য ভারসাম্য এবং ছাড় বিবেচনা করে। ইইউর সরকারী নিয়মাবলী পণ্য-স্তরের বিশদ বিবরণ এবং অর্থনৈতিক প্রভাব মূল্যায়নের উপর জোর দেয়। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে শুল্কগুলি অভ্যন্তরীণ বাজারগুলিকে সুরক্ষিত রেখে বিশ্ব বাণিজ্য গতিশীলতার সাথে সাড়া দেয়। আমদানিকারকরা এই স্বচ্ছতা থেকে উপকৃত হন, কারণ তারা আরও নিশ্চিততার সাথে শুল্ক ব্যয়ের পরিকল্পনা করতে পারেন।

বাণিজ্য চুক্তি এবং অগ্রাধিকারমূলক শুল্ক

বাণিজ্য চুক্তিগুলি সিল্ক বালিশের কভারের আমদানি শুল্ক উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস বা বাদ দিতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বেশ কয়েকটি মুক্ত বাণিজ্য চুক্তি (FTA) বজায় রাখে যা উৎপত্তিস্থলের দেশের উপর নির্ভর করে প্রযোজ্য হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, FTAযুক্ত দেশগুলি থেকে আমদানি করা পণ্যগুলি যদি উৎপত্তিস্থলের নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলে তবে হ্রাসকৃত শুল্কের জন্য যোগ্য হতে পারে।

ইউরোপীয় ইউনিয়ন অনেক দেশের সাথে চুক্তির মাধ্যমে অগ্রাধিকারমূলক শুল্ক হারও প্রদান করে। এই সুবিধাগুলি দাবি করার জন্য আমদানিকারকদের অবশ্যই একটি বৈধ উৎপত্তির শংসাপত্র প্রদান করতে হবে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কেস আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা সর্বশেষ চুক্তিগুলি পর্যালোচনা করার এবং সমস্ত ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ নিশ্চিত করার পরামর্শ দেয়।

নীচের সারণীতে আমদানিকারকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সংক্ষেপে বর্ণনা করা হয়েছে:

অঞ্চল	স্ট্যান্ডার্ড শুল্ক হার	ভ্যাট	অগ্রাধিকারমূলক শুল্ক	প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন
US	৩% - ১২%	নিষিদ্ধ	এফটিএ, জিএসপি	এইচটিএস কোড, চালান, উৎপত্তির শংসাপত্র
EU	৬% - ১২%	১৭% - ২৭%	এফটিএ, জিএসপি	সিএন কোড, চালান, উৎপত্তির শংসাপত্র

বিঃদ্রঃ:যেসব আমদানিকারক বাণিজ্য চুক্তির সুবিধা গ্রহণ করেন এবং সঠিক ডকুমেন্টেশন বজায় রাখেন তারা প্রায়শই সর্বনিম্ন সম্ভাব্য শুল্ক হার অর্জন করেন।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কভার আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকা বাণিজ্য নীতির সাথে তাল মিলিয়ে চলার গুরুত্বের উপর জোর দেয়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউ উভয়ই বিশ্বব্যাপী বাণিজ্য প্রবণতার প্রতিক্রিয়ায় শুল্ক সমন্বয় করে, যা সাম্প্রতিক কিছু দেশের জন্য কার্যকর শুল্ক হার বৃদ্ধির মাধ্যমে প্রমাণিত হয়েছে। পণ্য-স্তর এবং দেশ-নির্দিষ্ট গণনা ব্যবহার করে আমদানিকারকরা খরচ অনুকূল করতে পারেন এবং সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যা এড়াতে পারেন।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন

বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউ উভয় দেশের কাস্টমস কর্তৃপক্ষের প্রতিটি চালানের জন্য একটি বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা প্রয়োজন। বাণিজ্যিক চালানটি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং কর গণনার জন্য একটি আইনি নথি হিসেবে কাজ করে। এই নথিতে অনুপস্থিত বা ভুল বিবরণের ফলে কাস্টমস হোল্ড, জরিমানা, এমনকি চালান ফেরতও আসতে পারে। সঠিক পণ্যের বিবরণ, সঠিক এইচএস কোড এবং সঠিক উৎপত্তিস্থল জরিমানা এবং বিলম্ব রোধ করতে সাহায্য করে। প্যাকিং তালিকাটি বিস্তারিত আইটেম বিবরণ, ওজন, মাত্রা এবং প্যাকেজিং তথ্য প্রদান করে চালানটিকে পরিপূরক করে। এই নথিগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য মসৃণ কাস্টমস প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে।

• সঠিক বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা কাস্টমসকে চালানের বিষয়বস্তু যাচাই করতে সাহায্য করে।
• এই নথিগুলি শুল্ক এবং করের সঠিক গণনা সক্ষম করে।
• প্যাকিং তালিকাগুলি চালানের বিষয়বস্তু সম্পর্কিত বিরোধ নিষ্পত্তির প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।

টিপ:ডিজিটাল সরঞ্জাম এবং প্রমিত ফর্ম্যাট ব্যবহার সঠিকতা উন্নত করে এবং নথি প্রস্তুতিতে ত্রুটি হ্রাস করে।

উৎপত্তির সার্টিফিকেট এবং পণ্যের বর্ণনা

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে উৎপত্তির সনদপত্র গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। চেম্বার অফ কমার্স, কাস্টমস কর্তৃপক্ষ এবং সরকারি সংস্থাগুলি পণ্যের উৎপত্তি প্রমাণের জন্য এই সনদপত্রগুলি জারি করে। ১৯০ টিরও বেশি দেশ এবং ১৫০ টিরও বেশি মুক্ত বাণিজ্য চুক্তিতে শুল্ক নির্ধারণ এবং অগ্রাধিকারমূলক আচরণের যোগ্যতা নির্ধারণের জন্য উৎপত্তির সনদপত্রের প্রয়োজন হয়। রচনা এবং মাত্রা সহ বিস্তারিত পণ্যের বিবরণ, সম্মতি এবং সঠিক শুল্ক মূল্যায়নকে আরও সমর্থন করে।

• উৎপত্তির শংসাপত্র শুল্ক হার এবং বাণিজ্য পরিমাপ নির্ধারণ করে।
• চেম্বার অফ কমার্সের মতো স্বীকৃত কর্তৃপক্ষ আন্তর্জাতিক নির্দেশিকা অনুসারে এই সার্টিফিকেটগুলি জারি করে।

অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র

সফল কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সম্পূর্ণ নথিপত্রের উপর নির্ভর করে। ইনভয়েস এবং সার্টিফিকেট ছাড়াও, আমদানিকারকদের বিল অফ লেডিং, কাস্টমস ঘোষণা এবং কিছু ক্ষেত্রে প্রো ফর্মা ইনভয়েস প্রদান করতে হবে। এই নথিগুলি শুল্ক মূল্যায়ন, চালানের বিষয়বস্তু যাচাই এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য কাস্টমস কর্তৃপক্ষের জন্য আইনি এবং তথ্যগত প্রমাণ প্রদান করে। ভুল বা অনুপস্থিত কাগজপত্র বিলম্ব, জরিমানা বা চালান প্রত্যাখ্যানের কারণ হতে পারে।

• কাস্টমস ব্রোকাররা ডকুমেন্টেশনের নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
• মার্কিন কাস্টমস এবং সীমান্ত সুরক্ষা চালান পরিষ্কার করার আগে সমস্ত নথি পরীক্ষা করে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউ প্রবিধানের সাথে সম্মতি

লেবেলিং এবং টেক্সটাইল স্ট্যান্ডার্ড

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কভার পাঠানোর সময় আমদানিকারকদের কঠোর লেবেলিং এবং টেক্সটাইল মান অনুসরণ করতে হবে। ফেডারেল ট্রেড কমিশন (FTC) এবং কাস্টমস অ্যান্ড বর্ডার প্রোটেকশন (CBP) এর মতো নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি ফাইবারের পরিমাণ, উৎপত্তিস্থলের দেশ এবং যত্নের নির্দেশাবলী উল্লেখ করে স্পষ্ট, নির্ভুল লেবেল প্রয়োজন। CBP নিয়মিতভাবে প্রয়োগকারী তথ্য আপডেট করে, যা ২০২০ সাল থেকে টেক্সটাইল নিয়ন্ত্রণে ২৬% বৃদ্ধি দেখায়। এই প্রবণতা আমদানিকারকদের ক্রমবর্ধমান প্রয়োজনীয়তার সাথে আপডেট থাকার প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরে।

টেক্সটাইল লেবেলিং নিয়ম পণ্য এবং অঞ্চল অনুসারে ভিন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ, পোশাক এবং বিছানায় নকল পশমের নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু প্রকাশ করতে হবে। অমান্য করলে ভারী জরিমানা, চালান ফেরত দেওয়া বা সুনামের ক্ষতি হতে পারে। টেক্সটাইল, উল এবং পশম আইনের অধীনে FTC প্রতি লঙ্ঘনের জন্য $51,744 পর্যন্ত জরিমানা আরোপ করে। উৎপত্তির শংসাপত্র এবং মান নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদন সহ সঠিক ডকুমেন্টেশন, সম্মতি এবং মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সমর্থন করে।

টিপ:যেসব আমদানিকারক বিশেষজ্ঞ সম্মতি পরীক্ষা এবং ডিজিটাল ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করেন তারা ত্রুটি এবং বিলম্বের ঝুঁকি হ্রাস করেন।

নিরাপত্তা এবং আমদানি বিধিনিষেধ

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সে নিরাপত্তা এবং আমদানি বিধিনিষেধ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। CBP, CPSC এবং তাদের EU সহযোগী সংস্থাগুলি নিরাপত্তা, সুরক্ষা এবং নিয়ন্ত্রক মান মেনে চলার জন্য চালান পরিদর্শন করে। সঠিক লেবেলিং এবং সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন বিলম্ব, জরিমানা বা পণ্য বাজেয়াপ্ত করা এড়াতে সহায়তা করে।

• CBP সঠিকতা এবং সম্পূর্ণতার জন্য লেবেলগুলি পরীক্ষা করে।
• অমান্য করলে পণ্য প্রত্যাখ্যান, জরিমানা বা চালান জব্দ হতে পারে।
• আমদানিকারকদের যথাযথ পরিশ্রম করা উচিত, প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেশন গ্রহণ করা উচিত এবং মান নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন করা উচিত।
• বাধ্যতামূলক লেবেলিংয়ে উৎপত্তিস্থলের দেশ এবং পণ্যের নিরাপত্তা সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

যেসব আমদানিকারক নিরাপত্তা এবং আমদানি বিধিনিষেধ মেনে চলাকে অগ্রাধিকার দেন, তারা কম বিলম্ব এবং মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সম্মুখীন হন। নিয়মিত আপডেট এবং মান নিশ্চিতকরণ পরীক্ষা সম্মতি বজায় রাখতে এবং বাজারে প্রবেশাধিকার রক্ষা করতে সহায়তা করে।

কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার নির্বাচন করা

কখন ব্রোকার বা ফরোয়ার্ডার ব্যবহার করবেন

আমদানিকারকরা প্রায়শই জটিল শুল্ক প্রক্রিয়া এবং কঠোর নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি হন। একজন শুল্ক দালাল বা মালবাহী ফরোয়ার্ডার এই চ্যালেঞ্জগুলি সহজ করতে পারেন। ডকুমেন্টেশন, সম্মতি এবং সরবরাহ ব্যবস্থাপনায় তাদের দক্ষতা থেকে কোম্পানিগুলি উপকৃত হয়। ব্রোকার এবং ফরোয়ার্ডাররা শিপমেন্টগুলিকে একত্রিত করে, কন্টেইনারের স্থান সর্বাধিক করে এবং ট্রানজিট সময় হ্রাস করে। তারা আইনি নির্দেশনাও প্রদান করে, নিশ্চিত করে যে সমস্ত পারমিট এবং কাগজপত্র শুল্ক মান পূরণ করে।

লজিস্টিক সরবরাহকারীরা মূল্যবান তথ্য ভাগ করে নেয়, যার মধ্যে মাইলফলক এবং কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই তথ্য আমদানিকারকদের রাউটিং এবং পরিবহন পদ্ধতিগুলি অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে। লজিস্টিক প্রোগ্রামগুলির নিয়মিত পর্যালোচনা খরচ সাশ্রয় এবং ক্রমাগত উন্নতির সুযোগগুলি সনাক্ত করে। ফ্রেইট ফরোয়ার্ডাররা গুদাম সমাধানও প্রদান করে, যা ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করে এবং সরবরাহ শৃঙ্খলের অস্থিরতা হ্রাস করে।

কেপিআই মেট্রিক	শিল্প মানদণ্ড / সাধারণ পরিসর	লক্ষ্য বা অর্জিত কর্মক্ষমতা
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সাফল্যের হার	৯৫-৯৮%	প্রায় ৯৫-৯৮%
টার্নআরাউন্ড সময়	২৪-৪৮ ঘন্টা	২৪ ঘন্টার নিচে কমানোর লক্ষ্যমাত্রা
সম্মতির হার	৯৫-৯৮%	৯৫-৯৮%
ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টির হার	৮৫-৯০% ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া	৯০% এর উপরে

এই মেট্রিক্সগুলি দেখায় যে ব্রোকার এবং ফরোয়ার্ডাররা ধারাবাহিকভাবে উচ্চ ক্লিয়ারেন্স সাফল্যের হার এবং দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের সময় অর্জন করে।

সঠিক সঙ্গী নির্বাচন করা

সঠিক কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার নির্বাচনের জন্য সতর্কতার সাথে মূল্যায়ন প্রয়োজন। আমদানিকারকদের নিম্নলিখিত মানদণ্ড বিবেচনা করা উচিত:

1. শুল্ক ঘোষণা এবং শুল্ক শ্রেণীবিভাগে সাধারণ দক্ষতা।
2. অনুরূপ পণ্য এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার সাথে শিল্প অভিজ্ঞতা।
3. প্রাসঙ্গিক বিচারব্যবস্থায় যথাযথ লাইসেন্সিং এবং যোগ্যতা।
4. শুল্ক কর্তৃপক্ষের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক।
5. বর্তমান এবং ভবিষ্যতের চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত কোম্পানির আকার।
6. সম্মতি এবং সুরক্ষার জন্য অনুমোদিত অর্থনৈতিক অপারেটর (AEO) সার্টিফিকেশন।
7. সম্মতি এবং নীতিগত অনুশীলনের প্রতি প্রমাণিত প্রতিশ্রুতি।
8. আমদানিকারকের পণ্য লাইন সম্পর্কে বিশেষ জ্ঞান।
9. আমদানিকারকের শিপিং রুটের সাথে মিলে যাওয়া বন্দর কভারেজ।
10. ইলেকট্রনিক ফাইলিং এবং যোগাযোগের জন্য অটোমেশন ক্ষমতা।
11. রেফারেন্সের মাধ্যমে যাচাই করা ইতিবাচক খ্যাতি।
12. ব্যক্তিগতকৃত পরিষেবার জন্য নিবেদিতপ্রাণ অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা।
13. সুযোগ, ফি এবং পদ্ধতির রূপরেখা সহ স্পষ্ট লিখিত চুক্তি।

টিপ:আমদানিকারকদের উচিত অপ্রতিক্রিয়াশীলতা বা বিলম্বের মতো সতর্কতামূলক লক্ষণগুলির জন্য নজর রাখা এবং দক্ষ শুল্ক ছাড়পত্র বজায় রাখার জন্য তাৎক্ষণিকভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করা।

সাধারণ বিপদ এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়

সিল্ক বালিশের কভারের ভুল শ্রেণীবিভাগ

সিল্ক বালিশের কভার আমদানিতে শুল্ক বিলম্ব এবং জরিমানার একটি প্রধান কারণ ভুল শ্রেণীবিভাগ। ৪,০০০ এরও বেশি HTS কোডের জটিলতা প্রায়শই আমদানিকারকদের বিভ্রান্ত করে। মার্কিন কাস্টমস পরিদর্শনের কেস স্টাডি দেখায় যে ইচ্ছাকৃত এবং অনিচ্ছাকৃত উভয় ধরণের ভুল শ্রেণীবিভাগ প্রায়শই ঘটে। ভৌত পরিদর্শন ৬-৭% চালানকে লক্ষ্য করে, কম্পিউটারাইজড চেক ব্যবহার করে মিথ্যা দেশ-অফ-অর-উৎপত্তি দাবি বা ভুল ফাইবার সামগ্রীর মতো ত্রুটি সনাক্ত করা হয়।

• বিস্তৃত HTS বিভাগের কারণে সিল্কের বালিশের কভার সহ টেক্সটাইল এবং পোশাক আমদানি উচ্চ নজরদারির সম্মুখীন হয়।
• CITA-এর পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ থেকে জানা যায় যে, অসঙ্গত কোডিং স্কিমগুলি পণ্যের পার্থক্যগুলিকে অস্পষ্ট করে দিতে পারে, যার ফলে কোটার ভুল প্রয়োগ হতে পারে।
• প্রয়োগকারী পদক্ষেপ এবং আদালতের রায়গুলি ঘন ঘন ভুল শ্রেণীবিভাগের নথিভুক্ত করে, শুল্ক হার কমাতে উপকরণগুলিকে ভুল লেবেলযুক্ত কোম্পানিগুলির জন্য জরিমানা সহ।

আমদানিকারকদের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউতে সিল্ক বালিশের কভার আমদানির জন্য কর ও শুল্ক নির্দেশিকাটি দেখা উচিত এবং সঠিক শ্রেণীবিভাগ নিশ্চিত করার জন্য বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়া উচিত।

অসম্পূর্ণ বা ভুল ডকুমেন্টেশন

অসম্পূর্ণ বা ভুল ডকুমেন্টেশন সীমান্তে চালান বন্ধ করে দিতে পারে। নিরীক্ষাগুলি তুলে ধরে যে অসম্পূর্ণতা হল সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি, তারপরে ভুল এবং অসঙ্গতি আসে।

ডকুমেন্টেশন ত্রুটির ধরণ	ত্রুটি প্রতিবেদন করার নিবন্ধের সংখ্যা
অসম্পূর্ণতা	47
ভুল	14
অসঙ্গতি	8
অস্পষ্টতা	7
স্বাক্ষরবিহীন নথি	4
অপ্রাসঙ্গিকতা	2

ডকুমেন্টেশন অডিটগুলিতে প্রায়শই অনুপস্থিত নোট এবং স্বাক্ষরবিহীন ফর্ম পাওয়া যায়। এই ত্রুটিগুলি আইনি এবং আর্থিক দায়বদ্ধতা, নিয়ন্ত্রক জরিমানা এবং কর্মপ্রবাহের অদক্ষতার কারণ হতে পারে। এই ঝুঁকিগুলি কমাতে আমদানিকারকদের ডিজিটাল সরঞ্জাম এবং মানসম্মত টেমপ্লেট ব্যবহার করা উচিত।

স্থানীয় নিয়মকানুন উপেক্ষা করা

স্থানীয় নিয়মকানুন উপেক্ষা করলে আইনি দায়, জরিমানা এবং চালানে বিলম্ব হতে পারে। FDA, FTC, এবং PCI SSC-এর মতো নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি সম্মতি মান প্রয়োগ করে যা সরাসরি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সকে প্রভাবিত করে।

• অ-সম্মতি ক্লিয়ারেন্স কর্মপ্রবাহকে ব্যাহত করে এবং গ্রাহকের আস্থা নষ্ট করে।
• HITRUST এবং PCI-এর মতো সার্টিফিকেশনগুলি সরবরাহ শৃঙ্খলের সম্মতি দেখায়, যা মসৃণ কার্যক্রমের জন্য অপরিহার্য।
• কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং স্পষ্ট নীতি কোম্পানিগুলিকে জরিমানা এবং সুনামের ক্ষতি এড়াতে সাহায্য করে।

যেসব আমদানিকারক স্থানীয় আইন সম্পর্কে আপডেট থাকেন এবং দৃঢ় সম্মতি কর্মসূচি বজায় রাখেন, তাদের ছাড়পত্রের সমস্যা কম হয় এবং তারা তাদের ব্যবসায়িক সুনাম রক্ষা করেন।

মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য চেকলিস্ট

একটি সুসংগঠিত চেকলিস্ট আমদানিকারকদের সিল্ক বালিশের কভার পাঠানোর সময় বিলম্ব এবং অপ্রত্যাশিত খরচ এড়াতে সাহায্য করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউ উভয় দেশেই মসৃণ শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি কোম্পানিগুলিকে গাইড করে:

• পণ্যের শ্রেণীবিভাগ যাচাই করুন
  চালানের আগে সিল্ক বালিশের জন্য সঠিক HS/HTS অথবা CN কোড নিশ্চিত করুন। সঠিক শ্রেণীবিভাগ শুল্কের ভুল হিসাব রোধ করে।

• সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করুন
  বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং উৎপত্তির শংসাপত্র সংগ্রহ করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত নথি চালানের বিবরণের সাথে মিলে যায়।

• কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধন করুন
  ইইউ আমদানির জন্য একটি EORI নম্বর পান। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, প্রয়োজনে কাস্টমস এবং সীমান্ত সুরক্ষার সাথে নিবন্ধন নিশ্চিত করুন।

• লেবেলিং এবং সম্মতি পরীক্ষা করুন
  ফাইবারের পরিমাণ, উৎপত্তিস্থল এবং যত্নের নির্দেশাবলীর জন্য টেক্সটাইল লেবেলগুলি পর্যালোচনা করুন। সমস্ত সুরক্ষা এবং নিয়ন্ত্রক মান পূরণ করুন।

• শুল্ক এবং কর গণনা করুন
  কাস্টমস শুল্ক এবং ভ্যাট অনুমান করার জন্য সরকারী ট্যারিফ ডাটাবেস ব্যবহার করুন। মূল্য নির্ধারণ এবং সরবরাহ পরিকল্পনার সাথে এই খরচগুলি বিবেচনা করুন।

• একজন কাস্টমস ব্রোকার বা ফরোয়ার্ডার নিয়োগ করুন
  টেক্সটাইল আমদানিতে অভিজ্ঞতাসম্পন্ন একজন যোগ্য অংশীদার নির্বাচন করুন। দালালরা কাগজপত্র এবং সম্মতি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

• নিয়ন্ত্রক আপডেটগুলি পর্যবেক্ষণ করুন
  শুল্ক আইন, শুল্ক এবং বাণিজ্য চুক্তির পরিবর্তন সম্পর্কে অবগত থাকুন।

ধাপ	মার্কিন প্রয়োজনীয়তা	ইইউ প্রয়োজনীয়তা
পণ্যের শ্রেণীবিভাগ	☑	☑
ডকুমেন্টেশন	☑	☑
নিবন্ধন	☑	☑
লেবেলিং এবং সম্মতি	☑	☑
শুল্ক ও কর	☑	☑
ব্রোকার/ফরোয়ার্ডার	☑	☑
নিয়ন্ত্রক পর্যবেক্ষণ	☑	☑

টিপ:যেসব কোম্পানি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কমপ্লায়েন্স ট্র্যাকিংয়ের জন্য ডিজিটাল টুল ব্যবহার করে, তারা প্রায়শই দ্রুত কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং কম ত্রুটি অর্জন করে।

---

আমদানিকারকরা পণ্য কোড যাচাই করে, সঠিক নথি প্রস্তুত করে এবং সম্মতি নিশ্চিত করে ঝামেলামুক্ত সিল্ক বালিশের কেস ছাড়পত্র অর্জন করেন। নিয়মিত কাস্টমস আপডেট পর্যালোচনা করলে ব্যয়বহুল ভুল প্রতিরোধ করা যায়।

টিপ:ডকুমেন্টেশন এবং নিয়ন্ত্রক পরিবর্তনের ক্ষেত্রে সক্রিয় থাকা কোম্পানিগুলিকে বিলম্ব, জরিমানা এবং অপ্রত্যাশিত খরচ এড়াতে সাহায্য করে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

সিল্কের বালিশের জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সাধারণ সময় কত?

সমস্ত নথিপত্র সঠিক এবং সম্পূর্ণ থাকলে বেশিরভাগ চালান ২৪ থেকে ৪৮ ঘন্টার মধ্যে কাস্টমস ক্লিয়ার করে। কর্তৃপক্ষের অতিরিক্ত পরিদর্শনের প্রয়োজন হলে বিলম্ব হতে পারে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বা ইইউ আমদানির জন্য কি সিল্কের বালিশের কভারে বিশেষ লেবেলিং প্রয়োজন?

হ্যাঁ। লেবেলে অবশ্যই ফাইবারের পরিমাণ, উৎপত্তিস্থলের দেশ এবং যত্নের নির্দেশাবলী উল্লেখ করতে হবে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইইউ উভয় কর্তৃপক্ষই কঠোর টেক্সটাইল লেবেলিং মান প্রয়োগ করে।

একজন কাস্টমস ব্রোকার কি ক্লিয়ারেন্স বিলম্ব কমাতে সাহায্য করতে পারেন?

একজন যোগ্য কাস্টমস ব্রোকার কাগজপত্র পরিচালনা করেন, সম্মতি নিশ্চিত করেন এবং কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করেন। এই সহায়তা প্রায়শই দ্রুত ছাড়পত্র এবং কম ত্রুটির দিকে পরিচালিত করে।